۱٫ تحقیق و آشنایی کامل با شرایط صادرکننده مناقصه: با دقت مطالعه دستورالعمل‌ها، مشخصات فنی و مدیریتی مناقصه، شرایط پرداخت، ضمانت‌ها و سایر موارد مهم آن را درک کنید.
۲٫ پیدا کردن اطلاعات درباره رقبا: هنگامی که دستورالعمل‌ها و مشخصات پروژه را دریافت می‌کنید، به دقت مطالعه کنید و اطلاعاتی راجع به رقبا، تجربیات آنها و قیمت‌های پیشنهادی آنها جمع‌آوری کنید.
۳٫ تشریک اطلاعات: با همکاری در گروه‌ها و انجمن‌های مرتبط صنعتی، اطلاعات عمومی را با سایر اعضا به اشتراک بگذارید. اگر این دستگاه‌ها و محیط زیست خاص قبلاً مورد استفاده قرار گرفته‌اند، از فرصت استفاده کنید و تجربیات خود را با دیگران به اشتراک بگذارید.
۴٫ آزمون و تجربه: اگر پیش‌بینی کرده‌اید که مناقصه‌هایی که می‌خواهید شرکت کنید بسیار دردسرساز هستند، می‌توانید با شرکت در مناقصات کوچکتر آمادگی خود را بهبود دهید. در صورتی که بتوانید قرارداد کوچک را از طریق همان فرآیند هایی که برنده آن انتخاب می‌شود، استخراج کنید، در آینده می‌توانید در مناقصه ‌های کلیدی دستگاه شرکت کنید.
۵٫ خواندن و مطالعه دقیق فراخوان مناقصه: علیرغم اینکه ممکن است وقت و انرژی زیادی از شما بگیرد، خواندن تمامی بخش‌های فراخوان مناقصه و نوشتن یک طرح پیشنهاد موفق ضروری است. مطمئن شوید که قانوناً مطابق با الزامات مندرج در فراخوان شده‌اید و تمام شرایط و مشخصاتی که درخواست شده‌اند را مرتباً بررسی کنید.
۶٫ دقت در مهلت ارسال: از آنجا که پیشنهاد شما قبل از آنکه مورد بررسی دقیق قرار گیرد، تحت تعرض قرار می‌گیرد، تمامی نگارش‌ها، ترکیب شناسه‌ها و عناوین را دوباره بررسی کنید تا تلفظ هایی که خطای تایپ بشری را رعایت نکرده‌اند خارج شوند. با توجه به شرایط مناقصه، این امور می‌تواند به عنوان مشکلات جدی تلقی شود و شما احتمالاً راه حلی نداشته باشید.
۷٫ چک کردن دقیق نتایج خود بررسی کنید: قبل از ارسال، برای اطمینان از صحت اطلاعات درج شده در پیشنهاد خود، تمامی مستندات خود را با دقت مرور کنید و از دقت و صحت اطلاعات ارسالی مطمئن شوید.
۸٫ بازدید از میدان: بعضی از مناقصات به شما اجازه می‌دهند برای ارزیابی بهتر پروژه و شرایط محیط پروژه به محل پروژه مراجعه کنید. استفاده کنید از این فرصت برای ملاقات کارفرما و اطمینان حاصل کردن از درک کامل از نیازها و پروژه.
۹٫ استفاده از مشاوران و سازمان‌های حقوقی: برای آشنایی بیشتر با روندها و قوانین مناقصه و همچنین دریافت راهنمایی های دقیق تر درباره عرفهای معمول در صنعت خود، از استفاده از مشاوران و سازمان‌های حقوقی با تجربه خوبی استفاده کنید.
۱۰٫ بروزرسانی های مناسب: در صورتی که تا زمان ارسال پیشنهادات تغییراتی رخ دهد، خوب است هر بروزرسانی را در ارتباط با خود به روز کنید.

اهمیت توجه به جزئیات و حفظ کیفیت در طرح پیشنهاد شما نمی‌تواند بیشتر تأکید شود. تلاش کنید تا تمامی الزامات را به طور منطقی جواب دهید و اطمینان حاصل کنید که پیشنهاد شما قابل قبول و برای کارفرما جذاب خواهد بود.